Por que sua empresa precisa de um e-mail profissional?

10 maio Por que sua empresa precisa de um e-mail profissional?

Sem dúvida este é o melhor momento para você posicionar de uma vez por todas a sua empresa na internet. De acordo com um estudo do Comitê Gestor da Internet no Brasil de 2019, aproximadamente 74% da população brasileira maior de 10 anos está conectada à internet. É claro que nos últimos anos esses dados aumentaram consideravelmente e a cada dia que passa, cada vez mais pessoas realizam através da internet tarefas que antes eram feitas somente pessoalmente. E com certeza uma dessas tarefas é se conectar com empresas e comprar produtos de forma online.

Por isso a importância de você posicionar corretamente a sua empresa na internet. Possuir um site institucional ou até mesmo um e-commerce é essencial para que sua empresa passe credibilidade e confiança para seus potenciais clientes que, ao fazerem uma simples pesquisa no Google pelo nome de sua empresa, a encontrará com facilidade e poderá extrair de seu site todas as informações possíveis que elas necessitam para fazer negócio com você, além de ter acesso aos conteúdos que sua empresa posta, que são essenciais para a atração de novos potenciais clientes e a criação de um vínculo com eles.

As redes sociais também são meios muito importantes para sua empresa se conectar com a audiência. Através delas sua empresa pode trabalhar com um relacionamento mais próximo com o potencial cliente, pode criar conteúdos informativos e que agregam algo na vida de quem acompanha e, principalmente, pode ser um meio muito poderoso de comunicação. Elas permitem uma comunicação rápida e simplificada que poderão ajudar muito no crescimento do seu negócio por ser um meio que aproxima mais o cliente da empresa. Mas não se engane. A comunicação de sua empresa em hipótese alguma pode ser realizada somente através de formas informais. É necessário que sua empresa possua meios de comunicação formais e que demonstram credibilidade para seus clientes. A melhor maneira de se estabelecer uma comunicação formal é através do e-mail.

O e-mail é um meio de comunicação muito utilizado e é bem difícil encontrar uma pessoa que está conectada à internet e não possua um. E sua empresa, com certeza, não pode ficar de fora. Através do e-mail sua empresa pode fazer estratégias de entrega de conteúdo e realização de promoções, pode comunicar ao seu cliente o andamento do pedido dele, entre outros, deixando a comunicação de sua empresa cada vez mais formal e profissional. E possuir um domínio de e-mail personalizado com o nome de sua empresa pode deixar sua comunicação ainda mais profissional e confiável.

4 motivos para sua empresa obter um e-mail profissional.

Credibilidade.

Possuir um e-mail profissional com o domínio de sua empresa passa muito mais credibilidade e profissionalismo para seu cliente. Isso porque, todas as grandes empresas possuem um domínio de e-mail profissional para a comunicação com o cliente e utilizar e-mail pessoal ou sem o domínio da empresa demonstra que sua empresa não é comprometida com a qualidade e segurança da comunicação com os seus clientes. Portanto, para passar credibilidade e confiança para seus clientes, utilize sempre um e-mail com domínio de sua empresa para a comunicação.

 

Segurança da comunicação.

Os golpes por e-mail estão cada vez mais frequentes. Golpistas criam e-mails parecidos com o nome das empresas e aplicam golpes em clientes enviando faturas a serem pagas. Ao criar e utilizar um e-mail profissional você não coloca em risco a segurança do seu cliente e da sua empresa também. Isso porque, qualquer pessoa pode criar um e-mail com um nome parecido com o da sua empresa, mas ninguém pode criar um com o seu domínio próprio. Quando você contrata um domínio de hospedagem com o nome da sua empresa, você garante também o domínio do seu e-mail e somente a sua empresa pode utilizá-lo. Prezar pela segurança e pela confiabilidade é essencial para o crescimento de sua empresa e garante a confiança de seus clientes.

 

Otimização das estratégias de e-mail marketing.

A utilização de estratégias de e-mail marketing é essencial para o crescimento de seu negócio. Através delas você consegue manter um contato muito próximo com seus clientes e potenciais clientes e consegue uma comunicação bastante eficaz e automatizada, aumentando o reconhecimento de sua marca. Ao utilizar um e-mail profissional com o domínio próprio de sua empresa, a entrega de seus e-mails pode ser otimizada. Isso porque os mecanismos de envio das plataformas de e-mail irão identificar que sua empresa é real e séria, aumentando muito as chances de seus e-mails caírem diretamente na caixa de entrada dos usuários. A utilização de e-mails sem o domínio de sua empresa nas estratégias de e-mail marketing pode fazer com que os mecanismos de entrega identifiquem seus e-mails como spam, o que é muito prejudicial para a comunicação de sua empresa. Portanto, para garantir uma estratégia de e-mail marketing eficaz é essencial que você otimize a entrega utilizando um domínio próprio e ativando todas as certificações.

Quer aprender um pouco mais sobre estratégias de e-mail marketing? Leia esse artigo: Por que sua empresa deve usar e-mail marketing?

 

Organização e otimização de tempo.

Possuir um e-mail profissional para sua empresa é essencial para ter uma melhor organização, garantindo uma produtividade maior. Isso acontece, pois com um e-mail profissional separado para sua empresa você evita que seus e-mails corporativos se misturem com e-mails pessoais e até mesmo e-mails de propaganda. Além disso, com um domínio de e-mail da sua empresa você consegue criar várias ramificações de e-mails para cada setor de sua empresa. Isso garante uma otimização muito grande de tempo, pois cada setor terá seu e-mail próprio, evitando confusão e perda de e-mails importantes.

 

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